企业从创立就开始不断努力实现两个目标：增营收和降成本，今天我们从人力资源社会保险的角度来聊聊降成本的目标。

      2008年新的《劳动合同法》发布，通过法律强制企业与建立劳动关系的员工购买社会保险，企业的人力成本开始大幅提升。

      2012年起，部分经济发达城市将社会保险与各项社会福利政策相关联，如买房、入户、子女入学、买车等，同步开始倡导社保属地缴纳（员工在工作所在地参保），社保属地化缴纳需要多分支的企业开设大量的分子公司增设参保账户来实现，意味着社保账户需要分散管理，相比集中管理进一步提升了企业的管理成本。于是，在社保属地化缴纳推行时期，社保代缴成了多分支企业降成本最佳选择！

      2022年3月18日《社会保险基金行政监督办法》发布实施，开始不鼓励企业通过社保代缴来实现异地员工的参保，开启了从社保代缴转外包或社保自缴的新阶段。

      10年后再现社保管理成本上升难题，如何破解?

       除了派遣与外包，还有另外一条路径供企业选择：用技术赋能，只用一个人就能管好全国社保！

一、社保自动化解决方案

１、RPA技术，机器人流程自动化

所有申报数据都由固定的RPA程序进行申报，无须人为参与，保证申报过程统一、可溯源、标准化，24小时运行，0错误率。

２、硬件助手，智能化硬件设备

统一管理杂乱的UKey/CA证书，无需找寻重复插拔。各式各样的登录方式都能有效应对，申报全程无需人工参与，零出错率。

３、软件助手，智能化申报系统

对全国数据，所有城市的申报数据统一管理，针对性管理“未上报”数据，我们还更进一步，为您提示“应缴未缴”，“应停未停”的数据筛选。每一次申报后，都会自动和当前的台账和在册人员进行比对，由RPA机器人完成，保证“一申报一核对”，这是人工无法保证完成的。

４、数据安全，本地化部署

（1）集中管控，数据可视可控

全国的申报数据可以在一个平台下管控，数据不再存在个人电脑，有效提高企业内部数据的准确性和规范性，减少由于人为因素导致数据出错及泄露，给企业和客户带来损失。

（2）向客户开放系统数据库，数据如何存储公开透明

向客户开放整个系统的数据库，讲解数据结构。一是确保可无缝对接企业内部系统 ；二是保障数据只归客户方所有，这是极少商业软件的做法。

（3）本地化部署是基础，拒绝上云，数据不出公司门

数据储存在企业内部局域网内，第三方无法获取，也有效避免黑客和网络等攻击手段，数据在自己手里最安心。

二、应用场景

画像客户：中大型规模人力资源公司和搭建了共享服务中心的中大型企业

典型案例，大型国企人力资源公司

1、案例背景

业务类型：人事代理、派遣、外包；

雇员人数：10000+人；

客户数：100+家，账号数：200+个；

每月变动数量：1000+人次；

管理Ukey数量：90+个。

2、应用成效

（1）人工成本下降50%

从原来的3人负责100余家客户的社保和公积金申报，现在减少到1.5人，客户继续增加，也不需要再加人，计划减少到1人。原来的2人负责原本需要招聘来的客服工作。

（2）准确率100%

每月社保公积金1000+人的变动，使用：“人事工厂”近1年，从没出现错报漏报的情况

（3）服务响应时间提升80%

用“人事工厂”之前，提交的变动数据都需要集中处理，客户和供应商获取的业务状态十分滞后，使用“人事工厂”之后，基本上实现申报日报日结。

三、服务延伸

1、社保账户托管

智信企服基于“人事工厂”的科技赋能+专业团队，承接企业社保账户全托管服务，企业自建社保账户并选择智信企服托管，有以下3个优势：

（1）享受政策红利

企业自建社保账户，通过自建账户为员工参保，可直接享受相应政府补贴政策、正常开具招投标所需的社保参保证明等。

（2）降低企业运营成本

将社保账户托管，企业可不专设社保专员岗，相比托管费用可以节省人力成本；

另外将繁琐的社保事务性工作外包，HR可全身心投入人力资源管理的核心工作中。

（3）合规高效，及时准确

自建账户并托管，可实现员工劳动合同、参保和发薪主体“三统一”，保障政策的合规性，智信企服依托“人事工厂”配置专业团队为企业及时准确实现社保公积金申报、高效办理社保年审、用工备案、生育、工伤报销等事宜。

2、线下代跑腿

企业远程管理社保账户，自主完成社保的人员增减、补缴等常规申报，将涉及到跑社保局、公积金中心的流程派单给智信企服的线下代跑腿服务。智信企服代跑腿业务优势：

（1）网点覆盖广

智信企服构建了300+城市落地服务网点，地级市全覆盖。

客户将服务订单发给智信企服即可轻松完成员工社保与公积金的待遇报销。

（2）按需付费

智信企服依据服务内容设计了按次付费的收费模式，企业可以根据需求派单，实时接收申报进度反馈。

（3）专业团队交付

每个城市的交付专员均精通当地城市政策业务办理流程，接单后均能用最短的时间周期和精简的对接流程完成业务办理。

     智信企服一群行业老兵一直致力于用科技的力量帮助企业降低成本，提升管理效能。其中“人事工厂”产品既是企业的效率工具，又是企业效能提升解决方案！“人事工厂”产品既是企业的效率工具，又是企业人力资源管理效能提升解决方案！“人事工厂”将企业五险一金管理降本增效作为入口，真正实现“一个人就能管理全国社保”，为上规模且员工分散的中大型企业提供了一个高性价比选择。